АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА

ПРИКАЗ
от 9 июля 2015 г. № 520п

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ИЖЕВСКА ОТ 12.01.2010 № 5/1

Руководствуясь распоряжением Администрации г. Ижевска от 09.01.2014 № 1 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города" и Уставом города Ижевска, приказываю:
Внести в распоряжение Администрации города Ижевска от 12.01.2010 № 5/1 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах Управления финансов Администрации города Ижевска" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:
"2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7";
2.2. Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Программный комплекс "Барс-Бюджет".
2. Утвердить Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7" изложить в новой редакции (прилагается).
3. Утвердить Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Программный комплекс "Барс-Бюджет" (прилагается).

Заместитель
Главы Администрации г. Ижевска
С.А.КЛИМОВ





Утверждена
приказом
Администрации города Ижевска
от 9 июля 2015 г. № 520п

ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС "БАРС-БЮДЖЕТ"

Структурное подразделение: Управление финансов Администрации города Ижевска (далее - Управление).

1
Цель обработки
Соблюдение трудового, налогового законодательства, законодательства о муниципальной службе, о бухгалтерском учете.
Модуль "Персонал": учет трудовых договоров с гражданами, поступившими в Управление на муниципальную службу и в качестве обслуживающего персонала; начисление заработной платы муниципальным служащим и обслуживающему персоналу Управления, подготовка отчетов для сдачи в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ.
Модуль "Бухгалтерия": оформление доверенностей, ведение материального учета, получение и выдача денежных средств под отчет
2
Правовые основания
Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон № 25-ФЗ от 02.03.2007 "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 № 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике". Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете", Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ № 157Н от 01.12.2010
3
Содержание обработки
Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, использование), блокирование, уничтожение.
Предоставляется: органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях с согласия субъекта персональных данных
4
Категории субъектов персональных данных
Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления
5
Организационная система
Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют:
Заместитель Главы Администрации - начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;
сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;
пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;
технические специалисты - сотрудники Управления, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.
Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации
6
Класс автоматизированной информационной системы
На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" АИС присвоен класс защищенности 4 (акт б/н от 12.12.2014)
7
Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки
Начало обработки 01.01.2015. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами
8
Перечень мероприятий по защите персональных данных
Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и доведение до пользователей инструкций по безопасности при работе с системой, защита рабочих мест от несанкционированного доступа, защита базы данных системы при работе в локальной вычислительной сети





Утверждена
приказом
Администрации города Ижевска
от 9 июля 2015 г. № 520п

ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
"ПАРУС-БЮДЖЕТ 7"

Структурное подразделение: Управление финансов Администрации города Ижевска (далее - Управление).

1
Цель обработки
Соблюдение трудового, налогового законодательства, законодательства о муниципальной службе, о бухгалтерском учете.
Модуль "Кадры": учет трудовых договоров с гражданами, поступившими в Управление на муниципальную службу и в качестве обслуживающего персонала.
Модуль "Зарплата": просмотр сведений о начислении заработной платы муниципальным служащим и обслуживающему персоналу Управления.
Модуль "Бухгалтерия": просмотр сведений о выданных доверенностях, ведении материального учета, выданных под отчет денежных средств
2
Правовые основания
Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон № 25-ФЗ от 02.03.2007 "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 № 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике". Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете", Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ № 157Н от 01.12.2010
3
Содержание обработки
Хранение, блокирование, уничтожение.
Предоставляется: органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях с согласия субъекта персональных данных
4
Категории субъектов персональных данных
Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления
5
Организационная система
Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют:
Заместитель Главы Администрации - начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;
сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;
пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;
технические специалисты - сотрудники Управления, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.
Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации
6
Класс автоматизированной информационной системы
На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" АИС присвоен класс защищенности 4 (акт б/н от 12.12.2014)
7
Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки
Начало обработки 01.01.1998 Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами
8
Перечень мероприятий по защите персональных данных
Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и доведение до пользователей инструкций по безопасности при работе с системой, защита рабочих мест от несанкционированного доступа, защита базы данных системы при работе в локальной вычислительной сети


------------------------------------------------------------------